چرا نباید دستگاه کپی را به دیوار چسباند؟ بررسی فاصله استاندارد دستگاه کپی از دیوار
فهرست مطالب
قرار دادن دستگاه کپی در فضای مناسب، فقط به پیدا کردن یک جای خالی در اتاق یا کنار میز محدود نمیشود. دستگاههای کپی، بهخصوص مدلهای اداری و چندکاره، هنگام کار گرما تولید میکنند و برای باز شدن درپوشها، خارج کردن کاغذ گیرکرده، تعویض مواد مصرفی و انجام سرویس دورهای به فضای کافی اطراف خود نیاز دارند.
به همین دلیل، چسباندن دستگاه کپی به دیوار یا قرار دادن آن در یک فضای بسیار تنگ میتواند دسترسی به بخشهای مختلف دستگاه را دشوار کند و در برخی مدلها حتی با الزامات نصب سازنده مغایرت داشته باشد. البته یک عدد ثابت برای همه دستگاههای کپی وجود ندارد و فاصله استاندارد باید بر اساس مدل دستگاه، محل خروج هوای گرم، نوع فیدر و فینیشر و دستورالعمل شرکت سازنده تعیین شود.
چرا نباید دستگاه کپی را به دیوار چسباند؟
مهمترین دلیل، نیاز دستگاه به تهویه، دسترسی و فضای سرویس است. دستگاه کپی در زمان چاپ و کپی، بهخصوص هنگام کار مداوم و تیراژ بالا، گرما تولید میکند. اگر مسیرهای تهویه مسدود شوند یا دستگاه در فضای بسیار بسته قرار بگیرد، دفع گرما دشوارتر خواهد شد.
شرکت های تولیدکننده مانند Ricoh نیز در دستورالعملهای خود بر باز بودن مسیرهای تهویه و استفاده از دستگاه در محیطی با تهویه مناسب تأکید میکند و هشدار میدهد که مسدود شدن دریچههای تهویه میتواند باعث داغ شدن بیش از حد قطعات داخلی شود. بنابراین، فاصله دادن دستگاه از دیوار صرفاً برای زیبایی یا راحتتر بودن تعمیرکار نیست؛ بلکه بخشی از شرایط مناسب نصب دستگاه محسوب میشود.
۱. تهویه دستگاه کپی به فضای کافی نیاز دارد
یکی از مهمترین دلایل فاصله دادن دستگاه کپی از دیوار، گردش مناسب هوا است. دستگاههای کپی در فرایند چاپ و کپی، بهخصوص در مدلهای لیزری، گرما تولید میکنند. این گرما باید از قسمتهای طراحیشده برای تهویه خارج شود. اگر پشت یا کناره دستگاه کاملاً به دیوار چسبیده باشد، بسته به طراحی دستگاه ممکن است جریان هوا محدود شود.
البته محل دریچههای تهویه در تمام مدلها یکسان نیست. به همین دلیل نمیتوان گفت برای تمام دستگاههای کپی مثلاً دقیقاً ۱۰ یا ۲۰ سانتیمتر فاصله کافی است. برای نمونه، در یک مستند فنی Canon برای برخی مدلهای imageRUNNER، حداقل فاصله ۱۰ سانتیمتر از دیوار و فضای بیشتری برای عملیات و سرویس دستگاه مشخص شده است.
نتیجه: فاصله دستگاه کپی از دیوار را باید بر اساس دفترچه راهنمای همان مدل تعیین کرد، نه یک عدد عمومی.
۲. دستگاه کپی برای تعمیر و سرویس به فضای اطراف نیاز دارد
دستگاه کپی وسیلهای نیست که فقط از قسمت جلویی مورد استفاده قرار بگیرد.
در زمان سرویس ممکن است تکنسین نیاز داشته باشد:
درپوشهای جانبی دستگاه را باز کند.
مسیر عبور کاغذ را بررسی کند.
کاغذ گیرکرده را خارج کند.
کارتریج یا مخزن تونر را تعویض کند.
قطعات مصرفی را بررسی یا تعویض کند.
یونیتهای داخلی را برای عیبیابی بیرون بیاورد.
فیدر یا سایر تجهیزات جانبی را سرویس کند.
به همین دلیل، شرکت های تولیدکننده در مستندات نصب برخی دستگاههای کپی، فضای کافی در اطراف دستگاه را برای عملکرد، تأمین مواد مصرفی و تعمیر و نگهداری ضروری اعلام کرده است. بنابراین ممکن است دستگاه از نظر فیزیکی در یک فضای باریک جا شود، اما این به معنی مناسب بودن آن محل برای نصب نیست.
۳. باز کردن درپوشهای دستگاه ممکن است به فضای بیشتری نیاز داشته باشد
یکی از اشتباهات رایج این است که فقط ابعاد خود دستگاه را در نظر بگیریم. فرض کنید عرض دستگاه کپی ۶۰ سانتیمتر است و دقیقاً ۶۵ سانتیمتر فضای خالی در اختیار دارید. از نظر تئوری دستگاه در این محل قرار میگیرد، اما هنگام باز کردن یکی از درپوشهای جانبی ممکن است فضای کافی وجود نداشته باشد.
در برخی مدلها، درپوشهای جانبی برای دسترسی به مسیر کاغذ یا قطعات داخلی باز میشوند و فضای موردنیاز در حالت باز با ابعاد خود دستگاه تفاوت دارد. بنابراین هنگام انتخاب محل نصب، باید ابعاد دستگاه در حالت بسته و فضای موردنیاز هنگام باز شدن قسمتهای مختلف را در نظر گرفت.
۴. چسباندن دستگاه به دیوار میتواند دسترسی به کاغذ گیرکرده را سخت کند
گیر کردن کاغذ یکی از اتفاقاتی است که ممکن است در استفاده روزمره از دستگاه کپی رخ دهد. اگر دستگاه بیش از حد به دیوار یا یک وسیله دیگر نزدیک باشد، باز کردن کاورها و دسترسی به مسیر کاغذ دشوار میشود. این موضوع مخصوصاً در دستگاههایی که مسیرهای کاغذ از بخشهای جانبی یا پشتی قابل دسترسی هستند اهمیت بیشتری دارد. حتی سازندگان دستگاههای چاپ و کپی در راهنمای نصب و نگهداری، فضای کافی برای خارج کردن کاغذ گیرکرده را در نظر میگیرند.
بنابراین هنگام انتخاب محل دستگاه، فقط به این سؤال فکر نکنید که «دستگاه اینجا جا میشود؟»؛ سؤال مهمتر این است:
«اگر کاغذ داخل دستگاه گیر کند، آیا میتوانم بهراحتی به مسیر کاغذ دسترسی داشته باشم؟»
۵. فضای کافی، سرویس دستگاه را آسانتر میکند
هر دستگاه کپی، حتی اگر بهدرستی کار کند، در طول عمر خود به سرویس و نگهداری نیاز دارد. قرار دادن دستگاه در یک فضای بسیار فشرده باعث میشود تعمیرکار برای دسترسی به قسمتهای مختلف مجبور شود دستگاه را جابهجا کند یا فضای اطراف آن را تخلیه کند. این موضوع در دستگاههای اداری بزرگ اهمیت بیشتری دارد؛ زیرا بعضی مدلها بههمراه فیدر، سینیهای اضافی، فینیشر یا سایر آپشنها ابعاد قابل توجهی دارند.
۶. قرار دادن دستگاه کپی در فضای بسته میتواند تهویه محیط را هم تحت تأثیر قرار دهد
در مبحث تهویه، فقط مسئله خود دستگاه نیست. دستگاه کپی در محیطهای اداری معمولاً برای مدت طولانی و با حجم کاری بالا استفاده میشود. بنابراین بهتر است اتاق یا فضای قرارگیری دستگاه نیز گردش هوای مناسبی داشته باشد.
شرکت های تولید کننده مانند Ricoh نیز برای استفاده از دستگاه در محیطهای دارای تهویه مناسب، بهخصوص هنگام استفاده سنگین، توصیههایی ارائه کرده است. در برخی مستندات Canon نیز درباره استفاده طولانیمدت از دستگاه در محیط کمتهویه، بر اهمیت تهویه مناسب محیط تأکید شده است.
آیا فاصله زیادی از دیوار لازم است؟
خیر. هدف این نیست که دستگاه کپی را وسط اتاق قرار دهید! فاصله مناسب، فاصلهای است که سازنده دستگاه برای تهویه، کاربری و سرویس مشخص کرده است. این فاصله در مدلهای مختلف میتواند متفاوت باشد. حتی در یک دستگاه ممکن است فاصله موردنیاز در پشت، کنارهها و جلوی دستگاه یکسان نباشد.
برای مثال، در برخی دستورالعملهای Canon، فضای پشت دستگاه برای تهویه و فضای بیشتری در طرفین و جلوی دستگاه برای دسترسی و سرویس در نظر گرفته شده است. پس بهجای استفاده از یک قانون کلی مثل «دستگاه کپی باید ۲۰ سانتیمتر از دیوار فاصله داشته باشد»، بهتر است راهنمای نصب مدل موردنظر را بررسی کنید.
فاصله استاندارد دستگاه کپی از دیوار چقدر است؟
پاسخ این سؤال یک عدد ثابت نیست.
فاصله مناسب به مواردی مانند موارد زیر بستگی دارد:
عامل | چرا مهم است؟ |
مدل دستگاه کپی | طراحی بدنه و مسیرهای تهویه متفاوت است |
محل دریچههای تهویه | نباید مسیر خروج یا ورود هوا مسدود شود |
محل باز شدن کاورها | برای سرویس و رفع گیر کاغذ فضای کافی لازم است |
نوع فیدر | باز شدن فیدر به فضای عمودی نیاز دارد |
فینیشر و آپشنها | تجهیزات جانبی میتوانند فضای نصب را افزایش دهند |
حجم کاری دستگاه | استفاده سنگین اهمیت تهویه مناسب را بیشتر میکند |
محل قرارگیری دستگاه | محیط بسته یا کمتهویه شرایط متفاوتی دارد |
بهترین محل برای قرار دادن دستگاه کپی کجاست؟
بهترین محل برای دستگاه کپی، مکانی است که چند شرط را همزمان داشته باشد:
سطح صاف و محکم
دستگاه باید روی سطحی پایدار و تراز قرار بگیرد. برخی سازندگان، تراز بودن دستگاه را بهعنوان یکی از شرایط نصب مشخص میکنند.
تهویه مناسب
دستگاه نباید در فضای کاملاً بسته، بدون گردش هوا یا جایی که دریچههای آن مسدود میشود قرار بگیرد.
فاصله کافی از دیوار
بهخصوص در قسمتهایی که دریچه تهویه یا کاورهای سرویس قرار دارند.
دسترسی راحت به دستگاه
کاربر باید بتواند سینیها را باز کند، کاغذ قرار دهد و در صورت بروز خطا به قسمتهای موردنیاز دسترسی داشته باشد.
دور بودن از رطوبت و منابع گرما
دستگاه کپی نباید در نزدیکی منابع گرما، رطوبت زیاد یا شرایط محیطی نامناسب قرار بگیرد. راهنمای Ricoh نیز از محیطهای مرطوب، پرگردوغبار، نور مستقیم خورشید و جریان مستقیم هوای گرم یا سرد بهعنوان شرایط نامناسب یاد میکند.
آیا قرار دادن دستگاه کپی کنار دیوار همیشه اشتباه است؟
خیر. این نکته مهم است و نباید مقاله را به یک توصیه مطلق تبدیل کرد. قرار دادن دستگاه کپی نزدیک دیوار میتواند کاملاً مناسب باشد، به شرطی که فاصله مشخصشده توسط سازنده رعایت شود و فضای لازم برای تهویه، باز شدن کاورها، استفاده روزمره و سرویس دستگاه وجود داشته باشد. مشکل اصلی زمانی ایجاد میشود که دستگاه کاملاً به دیوار چسبانده شود یا بدون توجه به طراحی دستگاه، فضای اطراف آن محدود شود.
به بیان ساده:
کنار دیوار بودن با چسبیده به دیوار بودن فرق دارد.
هنگام نصب دستگاه کپی چه فاصلههایی را باید بررسی کنیم؟
قبل از قرار دادن دستگاه، فقط فاصله پشت آن را بررسی نکنید. بهتر است این موارد را بررسی کنید:
فاصله پشت دستگاه از دیوار
فاصله دو طرف دستگاه
فضای جلوی دستگاه
فضای بالای دستگاه
مسیر باز شدن کاورها
مسیر خروج کاغذ
فضای لازم برای باز شدن سینیها
فضای موردنیاز برای فیدر
فضای موردنیاز برای فینیشر و تجهیزات جانبی
محل دریچههای ورود و خروج هوا
در برخی مدلها، فضای موردنیاز برای سرویس بهمراتب بیشتر از فاصلهای است که صرفاً برای تهویه لازم است.
اگر دستگاه کپی را قبلاً به دیوار چسباندهایم چه کار کنیم؟
اگر دستگاه در حال حاضر تقریباً به دیوار چسبیده است، ابتدا دفترچه راهنمای همان مدل را بررسی کنید. سپس محل دریچههای تهویه و کاورهای قابل باز شدن را مشخص کنید و ببینید آیا فضای کافی برای باز کردن آنها وجود دارد یا خیر. اگر دستگاه در محیطی با حجم کاری بالا استفاده میشود، اهمیت این موضوع بیشتر است؛ زیرا تهویه مناسب در چنین شرایطی اهمیت بیشتری پیدا میکند. در صورت تردید، بهتر است فاصله نصب را مطابق دستورالعمل سازنده یا نظر تکنسین مجاز دستگاه تنظیم کنید.
جمعبندی
چسباندن دستگاه کپی به دیوار، صرفاً برای استفاده بهتر از فضای اداری، تصمیم مناسبی نیست. دستگاه باید فضای کافی برای تهویه، کاربری، رفع گیر کاغذ، باز شدن کاورها و انجام سرویس داشته باشد. با این حال، نمیتوان برای همه دستگاههای کپی یک فاصله ثابت تعیین کرد. طراحی مدلهای مختلف با یکدیگر متفاوت است و شرکتهای سازنده ممکن است برای قسمتهای مختلف دستگاه فاصلههای متفاوتی تعیین کنند.
بنابراین بهترین روش این است که قبل از نصب، راهنمای دستگاه را بررسی کنید و حداقل فاصلههای اعلامشده توسط سازنده را رعایت کنید. اگر قصد خرید دستگاه کپی دارید، علاوه بر سرعت کپی و ظرفیت کاغذ، بهتر است ابعاد دستگاه، فضای موردنیاز برای نصب و شرایط محیطی مناسب آن را نیز در نظر بگیرید. این کار باعث میشود دستگاه از ابتدا در محل مناسبی قرار بگیرد و دسترسی به آن برای استفاده و سرویس آسانتر باشد. برای بررسی مدلهای مختلف و انتخاب دستگاه متناسب با فضای کاری، میتوانید مدلهای موجود در صفحه خرید دستگاه کپی را بررسی کنید.