چگونه میزان جوهر پرینتر را بررسی کنیم؟
فهرست مطالب
در دنیای امروز، پرینترها به یکی از ابزارهای اساسی در خانه ها و دفاتر تبدیل شده اند. از چاپ اسناد مهم گرفته تا تولید فایل های گرافیکی، پرینترها نقش کلیدی دارند. یکی از مشکلات رایج در پرینترهای جوهرافشان، کمبود جوهر است که می تواند موجب کاهش کیفیت چاپ و حتی توقف عملکرد پرینتر شود. از آنجایی که این پرینترها برای چاپ از جوهر مایع استفاده می کنند، لازم است تا به طور منظم میزان جوهر آنها را بررسی کنید تا از بروز مشکلات غیرمنتظره جلوگیری کنید. در این مقاله، به شما خواهیم آموخت که چگونه می توانید میزان جوهر پرینترهای جوهر افشان خود را بررسی کرده و از بهبود عملکرد دستگاه خود اطمینان حاصل کنید.
چرا باید میزان جوهر پرینتر را به طور منظم بررسی کنیم؟
بررسی منظم میزان جوهر پرینترهای جوهر افشان اهمیت زیادی دارد، زیرا جوهر یکی از اصلی ترین عوامل در کیفیت چاپ است. در اینجا چند دلیل مهم برای اینکه چرا باید میزان جوهر پرینتر خود را به طور مرتب بررسی کنید آورده شده است:
جلوگیری از کاهش کیفیت چاپ: زمانی که میزان جوهر کم می شود، کیفیت چاپ ممکن است کاهش یابد، رنگ ها محو یا بی کیفیت شده و حتی ممکن است متن به درستی چاپ نشوند. بررسی مرتب جوهر می تواند به شما این امکان را بدهد که پیش از وقوع چنین مشکلی اقدام کنید.
پیشگیری از توقف ناگهانی پرینتر: پرینترهای جوهرافشان معمولاً زمانی که میزان جوهر به حداقل برسد، متوقف می شوند یا شروع به چاپ ناقص می کنند. بررسی منظم جوهر باعث می شود که از توقف های ناگهانی جلوگیری کرده و هنگام نیاز به تعویض کارتریج ها آماده باشید.
صرفه جویی در زمان و هزینه: اگر میزان جوهر را در فواصل زمانی منظم بررسی کنید، می توانید زمانی که جوهر رو به اتمام است، آن را به موقع تعویض کنید. این کار از هدر رفتن زمان و هزینه های اضافی برای خرید جوهر جدید به طور ناگهانی جلوگیری می کند.
افزایش طول عمر پرینتر: نگهداری منظم از پرینتر و بررسی میزان جوهر باعث می شود که دستگاه در وضعیت بهتری باقی بماند. در صورتی که جوهر کم باشد و شما از پرینتر استفاده کنید، ممکن است به اجزای دیگر دستگاه آسیب برسد که این می تواند باعث کاهش عمر مفید پرینتر شود.
پیشگیری از آسیب به کارتریج ها: در صورتی که از پرینتر با جوهر کم استفاده کنید، ممکن است جوهر به طور یکنواخت روی کاغذ توزیع نشود و به کارتریج ها آسیب وارد کند. این موضوع می تواند هزینه های اضافی برای تعویض کارتریج ها به همراه داشته باشد.
با بررسی منظم میزان جوهر، می توانید از بروز مشکلات این چنینی جلوگیری کنید و عملکرد بهتری از پرینتر خود دریافت کنید.
روش های صرفه جویی در مصرف جوهر پرینتر
صرفه جویی در مصرف جوهر پرینتر نه تنها به کاهش هزینه ها کمک می کند، بلکه موجب افزایش عمر کارتریج و بهبود عملکرد دستگاه می شود. در اینجا چند روش مفید برای صرفه جویی در مصرف جوهر پرینتر آورده شده است:
استفاده از حالت اقتصادی یا صرفه جویی در جوهر: بسیاری از پرینترها دارای گزینه ای به نام «حالت اقتصادی» یا «صرفه جویی در جوهر» هستند. با فعال سازی این حالت، میزان جوهر مصرفی در هر چاپ کاهش می یابد و شما می توانید از جوهر به‌صورت بهینه تری استفاده کنید.
چاپ صفحات ضروری: قبل از چاپ، مطمئن شوید که فقط صفحات یا بخش هایی که به واقع نیاز دارید، چاپ می شوند. حذف بخش های غیرضروری مانند تصاویر یا صفحات اضافی از فایل های چاپی می تواند مصرف جوهر را به طور قابل توجهی کاهش دهد.
چاپ دوطرفه (داپلکس): اگر پرینتر شما از چاپ دوطرفه پشتیبانی می کند، حتماً از این گزینه استفاده کنید. این روش به شما کمک می کند تا کاغذ و جوهر را به طور هم زمان صرفه جویی کنید.
تنظیم کیفیت چاپ: اگر کیفیت چاپ خیلی بالا نیاز نیست (برای مثال در چاپ اسناد عادی یا پیش نویس ها)، می توانید تنظیمات کیفیت چاپ را کاهش دهید. این کار به شما کمک می کند تا جوهر کمتری مصرف شود و در عین حال کیفیت چاپ همچنان قابل قبول باشد.
استفاده از فونت های کم مصرف: برخی فونت ها مانند Century Gothic و Ecofont جوهر کمتری مصرف می کنند. استفاده از این فونت ها به شما این امکان را می دهد که چاپ های اقتصادی تری داشته باشید بدون اینکه کیفیت نهایی متن خیلی تحت تاثیر قرار گیرد.
چاپ با رنگ سیاه و سفید: اگر نیاز به چاپ رنگی ندارید، تنظیمات پرینتر را به گونه ای تغییر دهید که فقط از جوهر مشکی استفاده شود. چاپ رنگی معمولاً بیشتر از جوهر مشکی مصرف می کند، بنابراین برای اسناد متنی ساده، استفاده از چاپ سیاه و سفید به صرفه تر است.
اطمینان از استفاده درست از جوهر: مطمئن شوید که جوهر به درستی از کارتریج خارج می شود و جوهر خشک نشده یا کم نشده باشد. گاهی اوقات کارتریج های خشک شده باعث مصرف زیاد جوهر در چاپ می شوند.
استفاده از نرم افزارهای بهینه سازی چاپ: برخی از نرم افزارهای مدیریت چاپ به شما این امکان را می دهند که میزان مصرف جوهر را بهینه سازی کرده و تنظیمات چاپی مناسبی را برای کاهش مصرف جوهر اعمال کنید.
با رعایت این نکات، می توانید تا حد زیادی در مصرف جوهر پرینتر صرفه جویی کنید و از هزینه های اضافی جلوگیری کنید.
چرا جوهر پرینتر ممکن است زود تمام شود؟
تمام شدن زودهنگام جوهر در پرینتر می تواند دلایل مختلفی داشته باشد. در اینجا به برخی از مهم ترین دلایل که باعث می شود جوهر پرینتر زود تمام شود اشاره می کنیم:
استفاده بیش از حد از چاپ رنگی: یکی از دلایل اصلی تمام شدن سریع جوهر در پرینترهای جوهرافشان، استفاده مداوم از چاپ رنگی است. چاپ تصاویر و گرافیک های رنگی نسبت به چاپ متنی سیاه و سفید جوهر بیشتری مصرف می کند. اگر بیشتر چاپ های شما رنگی باشند، جوهر به سرعت تمام می شود.
چاپ در کیفیت بالا یا چاپ تصاویر با وضوح زیاد: چاپ در کیفیت بالا، به ویژه برای تصاویر گرافیکی و عکاسی، نیاز به جوهر بیشتری دارد. در این شرایط، جوهر زیادی برای ایجاد رنگ های دقیق و جزئیات تصویر مصرف می شود. اگر از تنظیمات کیفیت بالا به طور مداوم استفاده کنید، جوهر سریع تر تمام خواهد شد.
چاپ زیاد بدون نگهداری مناسب: اگر پرینتر شما به طور منظم استفاده نمی شود، جوهر ممکن است داخل کارتریج خشک شده یا ته نشین شود. این مسأله باعث می شود تا هنگام استفاده، دستگاه مجبور باشد جوهر بیشتری را برای چاپ مصرف کند و این باعث تمام شدن سریع تر آن می شود.
استفاده از جوهر بی کیفیت یا غیر اورجینال: استفاده از جوهرهای غیر اصل یا بی کیفیت می تواند بر عملکرد پرینتر تأثیر بگذارد و موجب شود که جوهر سریع تر تمام شود. جوهرهای غیراستاندارد ممکن است به درستی در کارتریج توزیع نشوند و به سیستم جوهرافشان آسیب وارد کنند که در نتیجه نیاز به استفاده بیشتر از جوهر می شود.
تنظیمات چاپ نامناسب: اگر تنظیمات چاپ به طور مناسب تنظیم نشده باشند، ممکن است جوهر بیشتری نسبت به نیاز واقعی مصرف شود. مثلاً در صورتی که پرینتر شما در حالت کیفیت بالا یا “چاپ به بهترین کیفیت” تنظیم شده باشد، میزان جوهر مصرفی به طور قابل توجهی افزایش می یابد.
چاپ پیش نویس و اسناد متعدد: چاپ تعداد زیادی از اسناد پیش نویس یا غیررسمی بدون توجه به نیاز واقعی ممکن است منجر به مصرف سریع جوهر شود. به ویژه در محیط های کاری که چاپ های روزانه زیادی انجام می شود، مصرف جوهر به سرعت افزایش می یابد.
عدم استفاده از حالت صرفه جویی در جوهر: اکثر پرینترهای جوهرافشان امکان استفاده از حالت صرفه جویی در جوهر یا «حالت اقتصادی» را دارند. اگر این گزینه فعال نباشد، پرینتر از جوهر بیشتری برای چاپ استفاده می کند. فعال سازی این حالت می تواند به کاهش مصرف جوهر کمک کند.
با شناسایی این دلایل و انجام اقدامات مناسب می توانید از تمام شدن سریع جوهر جلوگیری کرده و مصرف آن را بهینه کنید.
چگونه میزان جوهر پرینتر را در ویندوز بررسی کنیم؟
اولین قدم این است که پرینتر و کامپیوتر خود را روشن کنید. پس از راه اندازی کامپیوتر، روی منوی استارت یا کلید ویندوز کلیک کرده و عبارت “Control Panel” (کنترل پنل) را جستجو کنید.
سپس، در قسمت Hardware and Sound (سخت افزار و صدا)، گزینه ی View devices and printers (مشاهده دستگاه ها و پرینترها) را انتخاب کنید.
با انتخاب این گزینه، شما قادر خواهید بود پرینترهای متصل به کامپیوتر خود را مشاهده کنید.
پرینتری را که می خواهید میزان جوهر آن را بررسی کنید، انتخاب کرده و میزان جوهر را در پایین صفحه (زیر بخش status که می توانید برای اطلاعات بیشتر روی آن کلیک کنید) مشاهده خواهید کرد.
چگونه میزان جوهر پرینتر را در مک بررسی کنیم؟
کامپیوتر مک خود را روشن کرده و اطمینان حاصل کنید که پرینتر نیز روشن و متصل است.
سپس، روی آیکون اپل در گوشه بالای سمت چپ کلیک کرده و گزینه System Preferences (تنظیمات سیستم) را انتخاب کنید.
از اینجا، روی آیکون Printers and Scanners (پرینترها و اسکنرها) کلیک کنید. در مدل های قدیمی تر، این گزینه ممکن است Print and Scan یا Print and Fax باشد.
در پنل سمت چپ، پرینتر خود را انتخاب کرده و سپس روی دکمه Options and Supplies (گزینه ها و لوازم) کلیک کنید.
پس از باز شدن پنجره Options and Supplies، روی تب Supply Levels (سطوح لوازم) در بالای صفحه کلیک کنید. در اینجا، شما می توانید میزان جوهر پرینتر خود را مشاهده کنید.
چگونه میزان جوهر پرینتر را بسته به مدل پرینتر بررسی کنیم؟
بررسی میزان جوهر پرینتر ممکن است بسته به برند پرینتر کمی متفاوت باشد. در اینجا به شما نشان خواهیم داد که چگونه میزان جوهر پرینتر خود را در پرینترهای HP، Canon و Epson بررسی کنید.
چگونه میزان جوهر پرینتر HP را بررسی کنیم؟
ابتدا، مشخص کنید که از کدام سیستم عامل برای بررسی میزان جوهر پرینتر خود استفاده می کنید، آیا از ویندوز 10، اندروید، iOS یا ویندوز استفاده می کنید.
اگر از ویندوز استفاده می کنید، ابزار رایگان HP Print and Scan Doctor را دانلود کنید. برای بررسی میزان جوهر، این ابزار را باز کرده و روی Printer Supply Levels (سطوح لوازم پرینتر) کلیک کنید. در این بخش، می توانید میزان جوهر باقی مانده در کارتریج ها را مشاهده کنید.
اگر از ویندوز 10، اندروید یا iOS استفاده می کنید، اپلیکیشن HP Smart را دانلود کنید. پس از نصب این اپلیکیشن روی دسکتاپ، می توانید میزان جوهر پرینتر را در صفحه اصلی اپلیکیشن مشاهده کنید.
چگونه میزان جوهر پرینتر Canon را بررسی کنیم؟
برای بررسی میزان جوهر پرینتر Canon در ویندوز، مراحل زیر را دنبال کنید:
پنجره تنظیمات درایور پرینتر را از طریق منوی استارت باز کنید. به ترتیب Settings (تنظیمات)، Devices (دستگاه ها) و سپس Printing Preferences (ترجیحات چاپ) را انتخاب کنید.
سپس، روی تب Maintenance (نگهداری) کلیک کرده و گزینه View Printer Status (مشاهده وضعیت پرینتر) را انتخاب کنید. این عمل پنجره ای را باز می کند که جزئیات کامل وضعیت پرینتر و میزان جوهر آن را نشان می دهد.
چگونه میزان جوهر پرینتر Epson را بررسی کنیم؟
ابتدا اطمینان حاصل کنید که نرم افزار مناسب برای انجام عملیات چاپی بر روی کامپیوتر شما نصب شده باشد. این نرم افزار معمولاً به همراه پرینتر Epson شما روی CD عرضه می شود.
پس از نصب نرم افزار، آن را باز کرده و روی تب Maintenance (نگهداری) کلیک کنید، سپس گزینه Epson Status Monitor (نظارت بر وضعیت Epson) را انتخاب کنید. در اینجا، میزان جوهر پرینتر به صورت نمودار نمایش داده خواهد شد.
جمع بندی
بررسی میزان جوهر پرینتر به طور منظم نه تنها به حفظ کیفیت چاپ کمک می کند، بلکه از مشکلات غیرمنتظره مانند توقف ناگهانی پرینتر به دلیل کمبود جوهر جلوگیری می کند. بسته به سیستم عامل و مدل پرینتر، روش های مختلفی برای بررسی میزان جوهر وجود دارد. با استفاده از روش های توضیح داده شده، می توانید به راحتی میزان جوهر پرینتر خود را پیگیری کرده و از مصرف بهینه آن اطمینان حاصل کنید.