رازهای نگهداری از اسکنر برای افزایش طول عمر دستگاه

اسکنرها از جمله دستگاه های مهم و ضروری در محیط های اداری و کاری هستند که نقش مهمی در مدیریت اسناد و مدارک ایفا می کنند. نگهداری مناسب و صحیح از این دستگاه ها علاوه بر افزایش طول عمر آن ها، موجب بهبود کارایی و عملکرد آن ها نیز می شود. در این مقاله قصد داریم به بررسی مهمترین نکات و راهکارهای نگهداری از اسکنرها بپردازیم تا بتوانید با اتخاذ این راه کارها، از دوام و کارایی بیشتر دستگاه خود در طول سالیان بهره مند شوید. با ما در اطلس سرویس همراه باشید.

اگر شما هم جزو کاربرانی هستید که به تازگی اسکنر خریداری کرده اید یا کاربر طولانی مدت این دستگاه هستید اما نحوه نگهداری از آن را نمی دانید بهتر است در ادامه این مطلب همراه ما باشید تا اطلاعات کاملی در مورد نگهداری از اسکنر را بخوانید.

چرا نگهداری از اسکنر مهم است؟

نگهداری مناسب از اسکنرها از چند جهت اهمیت دارد:

افزایش طول عمر دستگاه

با انجام اقدامات پیشگیرانه و نگهداری صحیح، می توان عمر مفید اسکنر را به طور قابل توجهی افزایش داد. با مراقبت صحیح، می‌ توانید از خرابی زودهنگام اسکنر جلوگیری کرده و هزینه‌ های تعمیر و تعویض را کاهش دهید.

بهبود کیفیت اسکن

یک اسکنر تمیز که به خوبی نگهداری شده، تصاویر با کیفیت‌ تری تولید می‌ کند.

کاهش مشکلات عملکردی

بسیاری از مشکلات عملکردی اسکنر، مانند ایجاد خطوط روی تصاویر یا گیر کردن کاغذ، با تمیز کردن و نگهداری صحیح قابل حل هستند.

بهبود کارایی و عملکرد

رعایت نکات نگهداری، مانند تمیز کردن منظم و تعویض قطعات مصرفی، باعث می شود اسکنر با حداکثر کارایی و بدون افت عملکرد کار کند. این امر به افزایش بهره وری و کاهش زمان انجام کارها کمک می کند.

پیشگیری از خرابی های احتمالی

با انجام اقدامات پیشگیرانه و نگهداری منظم، می توان از بروز مشکلات و خرابی های احتمالی در اسکنر جلوگیری کرد. این امر از توقفات ناگهانی در کار و هزینه های تعمیرات پیشگیری می کند.

حفظ ضمانت نامه و گارانتی

رعایت دستورالعمل های نگهداری توصیه شده توسط سازنده، باعث حفظ و اعتبار گارانتی محصول می شود. این موضوع در صورت نیاز به تعمیر یا تعویض دستگاه، از پرداخت هزینه های اضافی جلوگیری می کند.

در مجموع، نگهداری مناسب از اسکنرها علاوه بر افزایش طول عمر و بهبود کارایی، از هزینه ها و مشکلات احتمالی نیز پیشگیری می کند و یکی از اقدامات اساسی در مدیریت دستگاه های اداری به شمار می رود.

تمیز کردن اسکنر

تمیز کردن دستگاه اسکنر به طور مرتب یکی از مهمترین اقدامات نگهداری است که باید انجام شود. روند تمیز کردن اسکنر به شرح زیر است:

خاموش کردن و جدا کردن اسکنر از برق

ابتدا دستگاه اسکنر را خاموش کرده و کابل برق آن را از پریز جدا کنید. این کار باعث می شود در حین تمیز کردن، اتفاقی اسکنر روشن نشود.

تمیز کردن بخش های بیرونی

با استفاده از یک پارچه نرم و مرطوب، سطح بیرونی اسکنر را تمیز کنید. از محلول های تمیز کننده یا حلال ها استفاده نکنید، زیرا ممکن است به بخش های داخلی آسیب برسانند.

تمیز کردن بخش شیشه ای

شیشه اسکنر را با استفاده از یک پارچه مخصوص یا دستمال مرطوب تمیز کنید. از مواد تمیز کننده قوی یا دستمال های کاغذی خودداری کنید تا به شیشه آسیب نرسد.

تمیز کردن غلطک ها و پدها

غلطک های کشنده (Pick Roller) و پد جدا کننده (Pad Assy) را با استفاده از یک پارچه نرم و مرطوب تمیز کنید. در صورت نیاز، می توانید از یک مقدار مختصر الکل ایزوپروپیل برای تمیز کردن آنها استفاده کنید.

تمیز کردن داخل دستگاه

با استفاده از یک فرچه نرم یا هوای فشرده، داخل دستگاه اسکنر را از گرد و غبار پاک کنید. مراقب باشید که در این مرحله قطعات داخلی آسیب نبینند.

خشک کردن و بازنشانی دستگاه

پس از تمیز کردن، اجازه دهید قطعات کاملاً خشک شوند. سپس دستگاه را مجدداً به برق وصل کرده و روشن کنید.

این روند تمیز کردن باید به طور مرتب و با دقت انجام شود تا اسکنر با بهترین کارایی و عملکرد به کار خود ادامه دهد.توجه به این نکات می تواند طول عمر دستگاه را به طور قابل توجهی افزایش دهد.

جلوگیری از ورود گرد و غبار به داخل اسکنر 

برای جلوگیری از ورود گرد و غبار به دستگاه اسکنر، می توانید از راهکارهای زیر استفاده کنید:

انتخاب محل مناسب برای قرار دادن اسکنر

محل قرارگیری اسکنر باید دور از منابع گرد و غبار مانند پنجره، درب و فضاهای باز باشد. ترجیحاً اسکنر را در محیطی با تهویه مناسب و دور از دسترس افراد و ترافیک قرار دهید.

استفاده از کاور محافظ

هنگامی که از اسکنر استفاده نمی کنید، آن را با یک کاور محافظ بپوشانید. این کاور می تواند از ورود گرد و غبار به داخل دستگاه جلوگیری کند.

تمیز کردن منظم

همانطور که در بخش قبلی توضیح داده شد، تمیز کردن منظم اسکنر از جمله غلطک ها و پدها بسیار مهم است. این کار باعث می شود گرد و غبار تجمع نکرده و به قطعات داخلی آسیب نرساند.

استفاده از فیلتر هوا

در صورت امکان، می توان فیلتر هوای مناسب را در محل قرارگیری اسکنر نصب کرد. این فیلتر گرد و غبار موجود در هوا را جذب می کند و از ورود آن به داخل دستگاه جلوگیری می نماید.

نگهداری در محیط مناسب

هنگام عدم استفاده از اسکنر، آن را در محیطی خشک، تمیز و عاری از گرد و غبار نگهداری کنید. از قرار دادن اسکنر در محیط های مرطوب، پر گرد و غبار و یا در معرض نور مستقیم خورشید خودداری کنید.

با اتخاذ این اقدامات پیشگیرانه، می توانید از ورود گرد و غبار به داخل دستگاه اسکنر جلوگیری کرده و طول عمر آن را افزایش دهید.

استفاده صحیح از کاغذ در اسکنر

برای استفاده صحیح از کاغذ در اسکنر، موارد زیر باید رعایت شود:

نوع کاغذ

از کاغذهای استاندارد و توصیه شده توسط سازنده اسکنر استفاده کنید. کاغذهای نامرغوب یا ضخیم ممکن است باعث گیر کردن یا گرفتگی در اسکنر شوند.

وضعیت کاغذ

کاغذها باید تمیز، صاف و بدون چروک و پیچ خوردگی باشند. از استفاده از کاغذهای مچاله شده، مرطوب یا آسیب دیده خودداری کنید.

قرار دادن کاغذ

کاغذها را به صورت صاف و منظم در گیره یا جای کاغذ اسکنر قرار دهید. مراقب باشید کاغذها به یکدیگر نچسبیده باشند.

تعداد برگه ها

از قرار دادن تعداد زیادی برگه در یک بار اسکن خودداری کنید. بهتر است تعداد برگه ها را به حداقل ممکن محدود کنید.

وضعیت محیطی

از قرار دادن کاغذ در محیط های مرطوب یا نم دار خودداری کنید. کاغذهای مرطوب ممکن است باعث گیر کردن یا گرفتگی در اسکنر شوند.

تمیز کردن غلطک ها

بطور منظم غلطک های کشنده (Pick Roller) و جدا کننده (Pad Assy) را تمیز کنید. این امر مانع گیر کردن و چسبیدن کاغذها به یکدیگر می شود.

با رعایت این نکات در استفاده از کاغذ، می توانید از بروز مشکلات احتمالی در اسکنر جلوگیری کرده و عملکرد دستگاه را به حداکثر برسانید.

بروزرسانی منظم نرم افزارهای اسکنر

بروزرسانی نرم افزار اسکنر بسیار مهم است و می تواند مزایای متعددی را به همراه داشته باشد. در اینجا توضیحات مفصل تری در این زمینه ارائه می دهیم:

بهبود عملکرد و کارایی

بروزرسانی نرم افزار اسکنر می تواند باعث بهبود عملکرد دستگاه و افزایش سرعت اسکن شود. همچنین ویژگی های جدید و بهبودهایی در کیفیت اسکن، تشخیص اتوماتیک اسناد و امکانات دیگر در نسخه جدید نرم افزار ارائه می شود.

افزایش سازگاری

با نصب نرم افزارهای جدید، سازگاری اسکنر با سیستم عامل های جدیدتر و برنامه های کاربردی به روز می شود. این امر مشکلات سازگاری را برطرف کرده و امکان استفاده از دستگاه با سیستم های جدید را فراهم می آورد.

رفع اشکالات و باگ ها

بروزرسانی ها معمولاً حاوی رفع اشکالات و باگ های موجود در نسخه قبلی نرم افزار هستند. این مسئله باعث بهبود پایداری و قابلیت اطمینان دستگاه می شود.

افزایش امنیت

بروزرسانی ها غالباً شامل به آپدیت های امنیتی هستند که آسیب پذیری های احتمالی را برطرف می کنند. این امر از اسکنر در برابر حملات سایبری و نفوذ های احتمالی محافظت می کند.

حفظ گارانتی دستگاه

در بسیاری از موارد، استفاده از آخرین نسخه نرم افزار اسکنر یکی از شرایط اعتبار گارانتی محصول است. بنابراین بروزرسانی نرم افزار می تواند به حفظ و اعتبار گارانتی دستگاه کمک کند.

برای بروزرسانی نرم افزار اسکنر باید از طریق وب سایت سازنده یا نرم افزار مدیریت دستگاه اقدام کنید. همچنین توصیه می شود پیش از انجام بروزرسانی، پشتیبان گیری از اطلاعات مهم را فراموش نکنید. با انجام این اقدامات، می توانید از مزایای بروزرسانی نرم افزار اسکنر بهره مند شوید.

خاموش کردن دستگاه اسکنر پس از اتمام کار

• خاموش کردن اسکنر پس از استفاده از موارد مهم در نگهداری و افزایش طول عمر این دستگاه است.
• پس از اتمام کار با اسکنر، حتماً آن را با استفاده از کلید خاموش/روشن دستگاه خاموش کنید.
• اسکنرهای مدرن به طور اتوماتیک به حالت خواب/خاموش می روند، اما برای جلوگیری از هرگونه مصرف جریان، باید به طور دستی خاموش شوند.
• پس از خاموش کردن اسکنر، کابل برق آن را نیز از پریز برق جدا کنید. این کار از انتقال جریان برق به دستگاه و مصرف انرژی در زمان عدم استفاده جلوگیری می کند.

انجام سرویس دوره ای اسکنر

سرویس دوره‌ ای اسکنر بسیار مهم است و باید به صورت منظم انجام شود. این سرویس‌ ها شامل موارد زیر است:

• تمیز کردن قطعات داخلی و خارجی اسکنر به طور منظم (حداقل هر 3 تا 6 ماه)
• تمیز کردن غلطک‌ ها، پدها و سطح شیشه اسکن
• روغن کاری غلطک‌ ها و قطعات متحرک داخلی اسکنر
• بررسی وضعیت و عملکرد غلطک‌ ها، پدها و سایر قطعات
• تعویض قطعات فرسوده یا معیوب
• کالیبراسیون اسکنر برای حصول کیفیت بهینه تصاویر
• انجام تنظیمات مربوط به حساسیت، کنتراست و سایر پارامترهای اسکن
• بررسی و اطمینان از سالم بودن کابل‌ ها و اتصالات
• بررسی و تأیید اتصال مناسب اسکنر به سیستم کامپیوتر

این سرویس‌ ها باید توسط متخصصان فنی آموزش‌ دیده و با تجربه انجام شود. بسته به میزان استفاده و شرایط محیطی، فرکانس این سرویس‌ ها متفاوت خواهد بود.

انجام سرویس‌ های دوره‌ ای به موقع، باعث افزایش طول عمر، بهبود عملکرد و کاهش هزینه‌ های نگهداری و تعمیر اسکنر می‌ شود. پیشنهاد می‌ شود برنامه مناسبی برای این سرویس‌ ها داشته باشید.

نکات اضافی برای افزایش طول عمر اسکنر:

• از اسکنر به عنوان تکیه‌ گاه استفاده نکنید.
• هنگام جا به‌ جایی اسکنر، آن را محکم نگه دارید.
• از کشیدن کاغذ با زور خودداری کنید.
• در صورت بروز هرگونه مشکل، با مرکز خدمات پس از فروش تماس بگیرید.

جمع بندی

در این مقاله از اطلس سرویس نحوه نگهداری درست از دستگاه اسکنر را توضیح دادیم تا بتوانید با بالاترین کیفیت کار اسکن خود را انجام دهید و عمر دستگاه را نیز افزایش دهید. توجه داشته باشید که اسکنر دستگاه بسیار حساسی است که نگهداری و تمیز کردن آن اهمیت بالایی دارد. اگر سوال دیگری در خصوص نگهداری از دستگاه دارید یا نیاز به تعمیرات اسکنر دارید می توانید با شماره 45277-021 تماس بگیرید.